华商学院网上费用报销指南【2014版】

网上费用报销指南

1、打开网页http://192.168.54.15/K3WEB/login.aspx

输入用户名，如“学院办公室”，初始密码为空，如已修改密码，则输入密码，进入界面较慢，请耐心等待。

2、点击左方“网上报销”“费用报销”“新增申请”

（补充说明：若当前业务发生前已完成网上借支信息录入，则只需按以下步骤进行操作，可直接生成费用报销单，不需按常规操作。）

补充有关费用借支单直接下推生成费用报销单的操作（前提是已进行费用借支信息网上录入,如无借支，请忽略此页操作）：

如上图，打开系统，单击“费用（借款）申请”“我的申请”

选取要进行下推的借支单单击此工具勾选，单击确定；再按下图操作即可生成报销单：

 

3、填制，示例如下图：

（1），非红色区域为默认，“申请日期”，“申请部门”可修改；空白区域不需填制；红色区域为需要填制内容，“事由”填写当前业务内容，如“出差费用”

（2）“申请人”，按右边符号，进行选填，输入本部门，按查找，找到业务人，先勾选，再双击名字，即可选取

（3）同理。“机构”按右边符号查找，选“华商学院”，或输入数字“010”。

（4）关于“申请付款”，“申请退款”，“是否高管审核”的勾选：

1）“申请付款”，若要支付给办理业务人员，请勾选

2)“申请退款”，若办理的当前业务曾有借支的，当借支金额大于报销金额时，请勾选；若借支金额小于报销金额，则勾选“申请付款”

3）“是否高管审核”，当前业务金额5000元或以上，则需勾选

（5）按红色部分依次填制

第一步，按新增符号，将生成新行

第二步，填“费用项目代码”，双击后，按右方符号，勾选再双击“管理费用

第三步，双击“报销金额”下面的空格，输入当前报销业务金额。若有借支的，且借支金额大于报销金额，请勾选“申请退款”，在“申请退款金额”栏双击再输入退款金额（退款金额=借支金额-报销金额。）。

第四步，双击“核算项目”下的空格，按查找，找到当前业务人员，勾选且双击名字。(若为部门业务，请先修改核算项目类别，再选核算项目)

第五步，双击“现金科目”下面的空格，找到“华商学院-人民币”勾选，再双击。若双击出现错误，可按“F7”。

（6）填制完相关数据，若确定无误，则保存，系统将默认启动审核；若发现错误，则需“编辑”“驳回审核”，方可进行修改。如图，

 

最后，打印报销单，打印前请先进行预览，无误后进行打印。若出现以下对话框，请按“是”

 

 

 

 

 

借支单网上操作步骤

登陆系统后，操作如下，单击“费用申请新增申请”红色部分为需填区域：

填制完整之后，请单击保存，单击保存后，请按以下操作：

注意：处理“办理事项”和“事由”需手工输入，其他各项，若有此标志，请单击，否则双击单元格，选择相应项目。

最后，若确定填制无误，则可放入借支单，进行最后的打印操作。打印前请先进行预览，在“打印设置”栏将“纵向”改为“横向”，确认无误，单击打印。