9月7日,华商学院迎来了2016级新生报到第一天。我院上下周密部署、多措并举,确保开学迎新工作安全、有序地开展。
通力协作,交通畅通
(华商教育集团物业管理公司项目副总监杨宪冒雨指挥交通)
交通指挥人员在早上七点钟开始便到岗工作。11点至13点时是车流量的高峰期,一天的车流量高达3000多辆。学院为了院内交通时刻便利,共设了5个停车区。为确保学生的人身安全,学院封闭了校内路道,禁止私人机动车辆出入,并安排校园大巴为学生搬运行李。
虽暴雨洗礼了整个华商,但是工作人员在风雨中仍然指挥着车辆,哪怕大雨滂沱,哪怕人头攒动,校园内依旧交通顺畅。记者采访到一位负责学校交通安全的安保工作人员,他说:“我们要把工作圆满的完成,要让领导和家长露出了满意的笑容。”在采访期间,安保工作人员还不忘手中的指挥工作,十分地尽心尽职。
精心组织,秩序井然
今年迎新工作环环相扣,秩序井然,给新生和家长留下了良好的印象。各院系迎新大本营设在图书馆前中央大草坪并转接新生行李,有效减少了图书馆广场人流量。在学院正门入口处安排志愿者,引导学生到各系大本营,有效疏导了人群。在图书馆内设立家长休息室,并从偏门进出,避免了家长与学生一起进入图书馆大厅报到,从而有效减少了图书馆大厅的人流量。在校内安排车辆并指定路线接送办好注册手续的新生及家长到宿舍区,及时有效地分流了人群,也为新生及家长提供了方便。
贴心服务,无微不至
志愿者是迎新活动一道亮丽的风景。他们身穿黄色T恤,头戴白色鸭舌帽,微笑着接待每一位新生。他们大多是刚刚进入大二的学生,刚入大学校门时受到志愿者的热情帮助,从而励志成为一名志愿者,愿意将这种助人的精神传承下去。
为确保新生顺利办理各项入学手续,学院分别在广州火车站、广州天河客运站、广州火车东站和增城二汽车站光明车站设立了校外迎新联络点,为新生和家长们提供免费到校直通车服务。下车后,志愿者们热情指引新生到各院系迎新点寄存行李,图书馆两侧亦有交通车直达新生宿舍。一站式服务简化了入学手续,为广大新生报到带来了极大的便利。
协作联动,周密安保
学院在其他方面也做了充分准备,特别设立了院红十字会医护点。医护点工作人员早已提前申请好物资,为大家提供饮用水,葡萄糖以及急救药包。因为天气原因,有一小部分家长和新生出现轻微的身体不适,医护点志愿者及时提供帮助。另外考虑到迎新人流量较大,易丢失行李财物,故学院也设立了一个“失物招领”点,方便新生家长能准确及时地召回丢失的物品。
虽然迎新日天公不作美,但在后勤组的精心筹备以及一群恪尽职守、坚守岗位的后勤工作人员的辛勤工作下,第一天的迎新工作顺利完成。